3月9日—12日，管委会副主任黄瑶带队赴天津、北京进行了工作对接，先后拜访了中国机械工业联合会、中国工程机械工业协会及其配套件分会、慧聪网、《建设机械技术与管理》杂志社等单位，并进行了深入洽谈，达成了合作意向。

工作组一行首先赴天津拜访了中国工程机械工业协会配套件分会秘书长贾晓雯，双方进行了深入洽谈。贾晓雯表示将一如既往地支持长沙举办配博会，愿意为配博会的举办出谋划策。双方均表示将继续扩大合作空间，在加大配博会支持、招商招展、发动专业观众、举办特色主题活动等方面进行全面深入合作。

中国工程机械工业协会会展祁俊对长沙经开区举办配博会给予充分理解和尊重，并希望展会办出特色办出品牌办出影响力。《建设机械技术与管理》杂志社社长周贤彪表示将配合组委会加大海外宣传和招商招展。

慧聪网作为工程机械行业新媒体，是目前最大的工程机械电子商务服务商，拥有丰富的客户群。在与其会谈中，慧聪网工程机械网总经理王彩英表示双方应在媒介宣传、广泛招商、专业观众组织、行业动态论坛等方面加强合作。黄瑶表示同意其合作的思路，并要求双方进一步加强对接，力争达成深度合作的一揽子计划，尽快开展全方位的配博会媒介宣传。

中国机械工业联合会副会长宋晓刚与黄瑶对工程机械行业发展进行了探讨。宋晓刚表示将在以往双方合作的基础上继续加大对配博会的支持，共同提升配博会影响力，使之成为促进工程机械行业整体发展的助推器。

期间，黄瑶一行还拜访了全国老龄委相关负责人，对湖南力量之都国家展览有限公司将举办的老年产业博览会进行了对接。